Madde 1- Derneğin adı “Alan Çalışmaları Derneği” olup kısa adı “Bilim Alanı”dır. Derneğin merkezi Konya’da olup şubesi açılmayacaktır. Aşağıda “Dernek” olarak anılmıştır.
Madde 2- Derneğin temel amacı şudur:
Alan Çalışmaları (Bölge Çalışmaları) Bilim Alanı ve Anabilim Dalı’nda veya çok alanlı ve alanlar arası yaklaşımla ilgili diğer bilim alanları ve anabilim dallarında öğretim, araştırma, yayın, etkinlik, proje vb. sosyal ve bilimsel çalışmalar gerçekleştiren bir branş derneği olmak.
Bu ana amaca uygun olarak diğer bütünleyici amaçları şunlardır:
1. İşbirliği ve dayanışmayı özendirmek için ağ oluşturma ve ortak çalışmayı kolaylaştırma, kaynakları geliştirme ve paylaşma, tanınma ve ödül sistemlerini özendirme, zorlukları ve engelleri belirleme ve uygulayımbilimden (teknoloji) yararlanma gibi yöntemleri kullanmak;
2. Üniversite-sanayi işbirliği çerçevesinde özel sektör ve değişik bilim alanları arasında deneyim ve bilgi aktarımı sağlamak için ticarileştirme, bölünme, danışmanlık, ortak araştırma projeleri, teknoloji transfer ofisleri, yayınlar ve konferanslar vb. değişik işleyişleri özendirmek;
3. Bilimsel araştırmalarla ilgilenen gençlere ve kadınlara akademik yaşamlarında rehberlik ve destek sağlayarak bilimin ışığını gelecek nesillere taşımak ve toplumsal eşitsizlikleri azaltmak;
4. Lisansüstü öğrencilere (yüksek lisans ve doktora) ve doktora sonrası araştırmacılara (öğretim üyesi ve bağımsız araştırmacı) destek sağlamak için proje, yetenek geliştirme ve kariyer danışmanlığı görevleri sunma, araştırma kurumlarına ve kaynaklarına erişim sağlama, değişik sektörlerle ilişikleri kolaylaştırma, ödenek önerileri konusunda işbirliğini özendirme ve ortak araştırma projelerine katılma vb. olanakları sağlamak;
5. Olası baskı kaynaklarını tanımlayıp ele alarak ve bilgi ve çözümleme sağlayarak araştırmanın bütünlüğünü ve tarafsızlığını korumak için araştırmacıları siyasi ve sosyal baskılara karşı korumak;
6. Bilimsel buluşları hızlandırmak, karmaşık zorlukları ele almak ve daha bilinçli ve bilgi odaklı bir topluma katkıda bulunmak için değişik bilim alanlarındaki bilgi ve iletişim teknolojileri (BİT) ve yapay zekanın (AI) dönüştürücü gücünden yararlanarak bilimsel bilgi birikiminin ve üretiminin artmasına katkıda bulunmak;
7. Evrensel standartlara uygun kitap ve dergiler yayınlayarak bilginin ilerlemesini destekleyen doğru yayın platformları için sürdürülebilir finansman modeli geliştirmek;
8. Türkiye'nin bilim dünyasındaki görünürlüğünü ve saygınlığını yükseltmek.
Madde 3- Dernek, sosyal ve bilimsel alanda yurt içinde ve yurt dışında çalışmalar gerçekleştirir.
Derneğin temel ve bütünleyici amaçlarının gerçekleştirilmesi ve geliştirilmesi için çalışma alanındaki yöntemleri aşağıda belirtilmiştir:
1. Araştırma ve eğitim yapmak;
2. Basılı-elektronik, çevrimiçi-çevrimdışı, masaüstü-mobil vb. her türlü gerekli bilgi, belge ve yayınları sağlamak ve bunlar için dokümantasyon merkezi oluşturma;
3. Çalışmaları duyurmak için dergi, kitap, rapor ve bilgilendirme bültenleri vb. yayımlamak;
4. Web ve mobil tabanlı Türkçe akademik kaynaklar geliştirmek;
5. Yüksek öğretim dersleri için ders kitapları, uygulama, başvuru çalışmaları (ansiklopedi, vb.) derlemek;
6. Amaçları doğrultusunda eğitim çalışmaları ve toplantılar (konferans, çalıştay, seminer, panel vb.) yapmak;
7. Ödül vermek, patent ve yararlı model geliştirmek;
8. Öğretim, öğrenim, araştırma, iletişim ve işbirliği olanaklarında BİT ve YZ kullanmak;
9. Yazılı, sesli ve görsel medya programlarını hazırlamak veya hazırlatmak;
10. Kitap ve dergi yayıncılığı yaparken uygun yazılımları kullanmak.
11. Etkinliklerini sürdürülebilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, gerekli tüm teknik ve elektronik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek;
12. Gerekli izinleri almak koşuluyla bağış toplama etkinliklerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurtdışından Derneğin her türlü etkinlikleri için bağış kabul etmek;
13. Uluslararası etkinlikte bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak;
14. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için iktisadi işletme kurmak; (Derneğin işletme kurması Yönetim Kurulu’nun karar vermesi gerekmektedir)
15. Yayınevi, matbaa, ajans kurmak, işletmek veya bu kurumlardan hizmet satın almak;
16. Eğitim ve kültürel amaçlı gezi ve turlar düzenlemek.
Madde 4- Derneğin temel ve bütünleyici amaçlarının gerçekleştirilmesi ve geliştirilmesi için yapılan çalışma alanlarında ilkeleri şunlardır:
1. Anayasa ve yasalara uygun olmak, temel hak ve özgürlüklere saygı göstermek ve bilim etiğine uymak;
2. Evrensel hukuk ilkelerine ve çevreye saygı göstermek ve barış ile güvenliğe katkıda bulunmak;
3. Demokratik, laik ve dini özgürlüklere dayalı bir yaklaşım benimsemek, değişik görüşlere saygı göstermek, çoğulculuğu özendirmek ve eleştirel düşünmek;
4. Kanıta dayalı araştırmaya, nedensel çıkarım yöntemlerine ve bilginin yayılmasına dayalı bilimsel bilginin ilerlemesine katkıda bulunmaya çabalamak;
5. Bilimsel araştırmalarda usçuluk, nesnellik, evrensellik, deneycilik, olguculuk/bilimsel gerçekçilik ve eleştirel düşünme ilkelerine bağlı kalmak;
6. Din ve bilimin kendine özgü yöntem ve bilgi türleri ile değişik çalışma alanları olduğunu ve bu iki alanın ve yöntemin zorunlu olarak örtüşmesi veya çelişmesi gerekmediğini benimsemek;
7. Bilgiye dayalı bir toplum yaratmak için aydınlanma ve eğitim reformu çabalarına öncülük etmek.
Madde 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, alan (bölge) çalışmaları veya ilgili diğer bilim alanlarında / ana bilim dallarında çalışmaları olan en az lisansı bitirmiş gerçek kişi bu Derneğe asil üye olma hakkına sahiptir.
Basılı veya elektronik belgelerle yapılan üyelik başvurusu, başvuru dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştıktan sonra Dernek Yönetim Kurulunca en geç otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan defterde tutulur.
Üye, Dernek Yönetim Kurulu tarafından oluşturulmuş ve oluşturulacak olan çalışma gruplarından en az birinde gönüllü çalışmalıdır. Başvuran en az iki Dernek üyesinin referansıyla üyelik başvurusunda bulunmalıdır.
Yabancı Kişilerin Üyeliği
Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir.
Onursal Üyelik
Ayrıca fiili veya karşılıksız olarak derneğe hizmet eden, maddi ve manevi yarar sağlayan gerçek ya da tüzel kişilere, Yönetim Kurulu kararı ile onursal (fahri) üyelik unvanı verilebilir. Onursal üyeler istedikleri takdirde ödenti ödeyebilirler. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Madde 6- Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki üç koşulda gerçekleşir.
Kendiliğinden
Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
Çıkma
Hiç kimse, Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, istifa ederek Dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
· Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
· Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
· Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
· Üye olma koşullarını kaybetmiş olmak.
Madde 7- Derneğin organları şunlardır:
· Genel Kurul
· Yönetim Kurulu
· Denetleme Kurulu
Toplanması
Madde 8- Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Olağan Genel Kurul, üç yılda bir Mart ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel Kurul, aşağıdaki üç yolla toplantıya çağrılır:
Dernek tüzüğünde belirtilen zamanlarda Yönetim Kurulu tarafından olağan
Yönetim veya Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 (otuz) gün içinde olağanüstü
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının burada yazılı çağrı yöntemine uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar olağan toplantı yerine geçmez.
Çağrı Yöntemi
Madde 9- Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması nedeninin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı yöntemine uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, bir önceki fıkrada belirtilen ilkelere göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen biçimde elektronik ortamda da yapılabilir (Bakanlıkça belirlenecek teknik yeterlilik kriterlerine riayet edilmek suretiyle).
Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Madde 10- Genel Kurul toplantıları, Yönetim Kurulunun belirleyeceği yerde yapılır. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğu ile; tüzük değişikliği ve Derneğin sona ermesi durumunda ise üyelerin 2/3’nin katılımı ile toplanır.
Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Yöntemi
Madde 11- Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa bu durum bir tutanak ile belirlenir ve toplantı, Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanının sorumluluğundadır.
Genel Kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu kendisi kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Görev ve Yetkileri
Madde 12- Aşağıda hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:
· Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak;
· Çalışma dönemi Yönetim ve Denetleme Kurulları asil ve yedek üyelerini seçmek;
· Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu üyelerini aklamak (ibra);
· Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak;
· Yönetim Kuruluna yönetmelik yayınlamak ve uygulamak üzere yetki vermek;
· Dernek üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu kararlarına karşı yaptıkları itirazları karara bağlamak;
· Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek;
· Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması, kurulmuş ya da kurulacak federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde yetki vermek;
· Derneğin amacının gerçekleşmesi için alınacak tedbirler hakkında Yönetim Kurulu’na yetki vermek;
· Derneğin diğer organlarını denetlemek ve onları haklı nedenlerle görevden almak;
· Derneğin dağılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek;
· Yasalarda ya da Dernek ana tüzüğünde Genel Kurul`da yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.
Oy Kullanma ve Karar Alma Yöntem ve Biçimleri
Madde 13- Genel Kurul Kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla tüzük değişikliği ve Derneğin sona ermesi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınır.
Genel Kurulda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise gizli oylar Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba konulması ile toplanır. Oylamanın bitiminden sonra açık sayılır.
Karar yeter sayısına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
Kararın iptali
Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her hâlde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Oluşum
Madde 14- Yönetim Kurulu 5 asil 5 yedek üye olarak Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu görev süresi 3 (üç) yıldır. Üç yıl bir dönem kabul edilir.
Yönetim Kurulu üyesi olmak için alan (bölge) çalışmaları veya ilgili diğer bilim alanlarında / ana bilim dallarında en az lisansüstü eğitimini bitirmiş olmak gereklidir.
Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi koşuluyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Görev ve Yetkileri
Madde 15- Derneğin yürütme ve temsil organı olan Yönetim Kurulunun görev yetkileri aşağıda sıralanmıştır:
Genel Kurul’da alınan kararları uygulamak;
· Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak;
· Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelik, içtüzük ve prosedürleri ve diğer belgelerin düzenlenmesini sağlamak;
· Bilimsel Danışma Kurulu ve Çalışma Grupları kurmak
· Derneğin, bir önceki yıla ait etkinlikleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi”ni her etkinlik yılı için Nisan ayında DERBİS üzerinden düzenlemek;
· Yönetim Kurulu çalışmalarını toplandığında Genel Kurula sunmak;
· Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek;
· Sivil toplum kuruluşları dahil her kesimde konu ile ilgili kurumlarla işbirliği yapmak;
· Kanun ve tüzüğün verdiği diğer görevleri yapmak.
Başkanın Görev ve Yetkileri
Madde 16- Dernek Başkanının görev yetkileri aşağıda sıralanmıştır:
· Derneği temsil eder. Yönetim Kurulu adına hareket etmeye yetkilidir;
· Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen kırkbeş gün içinde yönetim ve denetim kurulu ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar;
· Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişikliklerin kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar;
· Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar;
· Yurt dışından yardım alınması halinde bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar;
· Önemli ve acele konularda Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır;
· Mevzuatta Dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
Oluşumu
Madde 17- Denetleme Kurulu üç 3 (üç) asil üç 3 (üç) yedek üye olmak üzere Genel Kurul’ca gizli oyla seçilir. Denetim Kurulu görev süresi 3 (üç) yıldır.
Görevleri
Madde 18- Denetleme Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda etkinlik gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde belirlenen ilke ve yöntemlere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla, denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar. Gerektiğinde Genel Kurul’u toplantıya çağırır.
Denetleme Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
İç Denetim
Dernekte denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya gerek görülen hallerde bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yapılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Genel Kurul dışındaki diğer organların kararlarına karşı, Dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.
Madde 19- Genel Kurul kararıyla Dernekte, başka organlar da kurulabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul ve Denetleme Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Örneğin, Bilimsel Danışma Kurulu ve Çalışma Grupları.
Madde 20- Dernek, mevzuat doğrultusunda tutması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca Yönetim Kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, İşletme Hesabı Defteri, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri vb.
Defter Tutma İlkeleri
Dernekte, işletme hesabı ilkesine göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirinin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço ilkesine göre defter tutulur.
Bilanço ilkesine geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı ilkesine dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço ilkesine göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Yöntem Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Yöntemi
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen yöntem ve ilkeye uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı ilkesinde tutulacak defterler ve uyulacak ilkeler aşağıdaki gibidir:
1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık ödenti borcu bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço ilkesinde tutulacak defterler ve uyulacak ilkeler aşağıdaki gibidir:
1. (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço ilkesinde defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma yöntemi ile kayıt şekli Vergi Yöntem Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri Esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço ilkelerine göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
İşletme hesabı ilkesine göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği Ek-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço ilkesine göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini ilke alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Gelirler
Madde 21- Dernek gelirleri, üye ödentisi, Dernek faaliyetleri sonucunda veya Dernek mal varlığından elde edilen gelirler ile bağış ve yardımlardan oluşur.
Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, yıllık olarak ta 10 TL ödenti alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 22- Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği Ek- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Yöntem Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği Ek-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği Ek-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği Ek-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği Ek- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” Dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 23-Derneğin, bir önceki yıla ait etkinlikleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği Ek-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde 24- Dernek amacını gerçekleştirmek ve etkinliklerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 25- Mülki amirliğe yapılacak bildirim yükümlülükleri:
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmaz Bildirimi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren kırkbeş gün içinde (Dernekler Yönetmeliği Ek-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği Ek-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim koşulunun yerine getirilmesi zorunludur.
Değişiklik Bildirimi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği Ek-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği Ek-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 26- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Dernek etkinliklerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.
Madde 27- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 28- Derneğin oluşumu, kendiliğinden, Genel Kurul kararı ile ve mahkeme kararı sona erilebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurulca sona erme (fesh) kararı verildiğinde Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, sona erme ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Madde 29- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda 4/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk Genel Kurulda Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
1. Muhammed Mustafa KULU Geçici Yön. Kur. Bşk.
2. Yasin YILMAZ Geçici Başk. Yrd.
3. Rukiye YILMAZ Geçici Sayman
4. Hakan YAPICI Geçici Yazman
5. Moslem REZAEIAMALEH Kurucu Üye
6. Araz TEREKEME Kurucu Üye
7. İbrahim KEŞ Kurucu Üye
8. Rukiye Betül ÖZDEMİR Kurucu Üye
Bu tüzük 29 (Yirmidokuz) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.